Tips om je artwork voor te bereiden
Een mooi eindresultaat begint met goed aangeleverd artwork. Of je nu een logo wilt laten bedrukken op een pen, drinkfles, tas of kledingstuk: de kwaliteit van het aangeleverde bestand heeft grote invloed op de kwaliteit van de personalisatie.
Toch worden ontwerpen regelmatig aangeleverd als screenshots, afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie of bestanden met een te lage resolutie. Dat kan leiden tot vertraging, extra correctierondes of een minder scherp resultaat.
Door je artwork goed voor te bereiden, verloopt het productieproces sneller en weet je zeker dat jouw ontwerp optimaal tot zijn recht komt.
Wat verstaan we onder artwork?
Met artwork bedoelen we alle bestanden die nodig zijn om een ontwerp op een promotioneel product te kunnen aanbrengen.
Dat kan bijvoorbeeld zijn:
- Een logo
- Een tekst
- Een illustratie
- Een afbeelding
- Een complete opmaak
Het artwork vormt de basis voor de uiteindelijke bedrukking, borduring of gravure.
Gebruik bij voorkeur een vectorbestand
Voor de meeste druktechnieken is een vectorbestand de beste keuze.
Vectorbestanden bestaan uit lijnen en vormen in plaats van pixels. Daardoor blijven ze altijd scherp, ongeacht het formaat waarop ze worden gebruikt.
Veelgebruikte vectorbestanden zijn:
- AI
- EPS
- SVG
- Vector PDF
Deze bestanden bieden de meeste flexibiliteit tijdens het productieproces.
Controleer de kwaliteit van afbeeldingen
Werk je met foto's of andere afbeeldingen? Zorg dan dat deze voldoende resolutie hebben.
Afbeeldingen die van internet afkomstig zijn, zijn vaak alleen geschikt voor schermgebruik en niet voor productie.
Een afbeelding die er op een website scherp uitziet, kan op een promotioneel product wazig worden wanneer deze vergroot moet worden.
Gebruik daarom altijd afbeeldingen van hoge kwaliteit.
Lever kleuren zo volledig mogelijk aan
Wanneer jouw organisatie werkt met vaste huisstijlkleuren, is het verstandig om deze mee te sturen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- PMS-kleuren
- CMYK-waarden
- RGB-waarden
- HEX-codes
Voor promotionele producten hebben PMS-kleuren vaak de voorkeur omdat deze het beste helpen om kleuren consistent weer te geven.
Houd rekening met de gekozen druktechniek
Niet ieder ontwerp is geschikt voor iedere techniek.
Een logo met veel kleine details kan er uitstekend uitzien in een digitale print, maar minder geschikt zijn voor borduren of graveren.
Denk daarom vooraf na over:
- De grootte van het ontwerp
- Het aantal kleuren
- De hoeveelheid details
- Dunne lijnen
- Kleine teksten
Hoe eenvoudiger en duidelijker een ontwerp is, hoe beter het meestal reproduceerbaar is op verschillende producten.
Zet lettertypes om naar contouren
Wanneer een ontwerp lettertypes bevat, is het verstandig om deze om te zetten naar contouren of lettervormen.
Waarom?
Niet iedere leverancier beschikt over dezelfde lettertypes. Daardoor kan een bestand er anders uitzien wanneer het wordt geopend op een andere computer.
Door lettertypes om te zetten naar contouren blijft het ontwerp altijd exact zoals bedoeld.
Gebruik geen screenshots
Dit is één van de meest voorkomende fouten.
Een screenshot lijkt vaak een snelle oplossing, maar bevat meestal onvoldoende kwaliteit voor productie.
Ook afbeeldingen die zijn gekopieerd uit:
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Websites
zijn vaak minder geschikt dan de originele ontwerpbestanden.
Lever daarom altijd het originele bestand aan wanneer dat beschikbaar is.
Controleer kleine details
Promotionele producten hebben niet altijd veel ruimte voor een ontwerp.
Kleine teksten, dunne lijnen en fijne details kunnen daardoor minder goed zichtbaar worden.
Controleer daarom vooraf:
- Zijn teksten goed leesbaar?
- Zijn lijnen niet te dun?
- Is het logo herkenbaar op klein formaat?
Soms is een vereenvoudigde versie van een logo beter geschikt voor kleine bedrukkingen.
Denk na over de achtergrond
Een ontwerp wordt vaak gemaakt op een witte achtergrond, terwijl promotionele producten in allerlei kleuren verkrijgbaar zijn.
Controleer daarom of:
- Het logo voldoende contrast heeft.
- Teksten goed leesbaar blijven.
- Kleuren niet wegvallen tegen de ondergrond.
Vooral bij donkere producten is dit een belangrijk aandachtspunt.
Controleer je bestand vóór verzending
Voordat je artwork verstuurt, is het verstandig om nog één laatste controle uit te voeren.
Controleer bijvoorbeeld:
- Is het juiste bestandstype gebruikt?
- Zijn alle elementen aanwezig?
- Zijn de kleuren correct?
- Zijn lettertypes omgezet naar contouren?
- Is de kwaliteit voldoende?
Een paar minuten controle vooraf kan veel tijd besparen tijdens het productieproces.
Checklist: artwork aanleveren
Gebruik deze checklist voordat je een bestand verstuurt:
✓ Vectorbestand beschikbaar (AI, EPS, SVG of vector PDF)
✓ Huisstijlkleuren toegevoegd
✓ Lettertypes omgezet naar contouren
✓ Geen screenshots gebruikt
✓ Afbeeldingen in hoge kwaliteit
✓ Kleine teksten gecontroleerd
✓ Bestand nog eenmaal nagekeken
Veelgestelde vragen
Welk bestandstype heeft de voorkeur?
Voor de meeste promotionele producten zijn AI-, EPS-, SVG- en vector PDF-bestanden het meest geschikt.
Moet ik PMS-kleuren meesturen?
Dat is aan te raden wanneer kleurconsistentie belangrijk is voor je huisstijl.
Waarom moeten lettertypes worden omgezet naar contouren?
Zo voorkom je dat teksten veranderen wanneer een bestand op een andere computer wordt geopend.
Kan ik een logo uit Word aanleveren?
Liever niet: het originele ontwerpbestand levert meestal een beter resultaat op.
Wat gebeurt er als mijn bestand niet geschikt is?
In veel gevallen kan een leverancier helpen bij het aanpassen of opnieuw opbouwen van het artwork.
Samenvatting
Goed artwork vormt de basis voor een succesvolle bedrukking. Door te werken met vectorbestanden, de juiste kleuren aan te leveren, lettertypes om te zetten naar contouren en rekening te houden met de gekozen druktechniek, vergroot je de kans op een scherp en professioneel eindresultaat. Een goede voorbereiding voorkomt vertragingen en zorgt ervoor dat jouw ontwerp optimaal tot zijn recht komt op ieder promotioneel product.