Voorkom deze fouten bij het aanleveren van artwork
Een goed ontwerp is de basis van een succesvolle bedrukking. Toch ontstaan vertragingen, extra correctierondes en kwaliteitsproblemen vaak niet tijdens de productie, maar al bij het aanleveren van het artwork.
Veel van deze problemen zijn eenvoudig te voorkomen. Door vooraf rekening te houden met een aantal aandachtspunten verloopt het productieproces sneller en wordt de kans op een mooi eindresultaat aanzienlijk groter.
Op deze pagina bespreken we de meest voorkomende fouten bij het aanleveren van artwork voor promotionele producten.
Een screenshot aanleveren in plaats van het originele bestand
Dit is misschien wel de meest voorkomende fout.
Een logo ziet er op een website, LinkedIn-profiel of e-mailhandtekening vaak prima uit. Daardoor lijkt een screenshot soms een snelle oplossing.
Voor productie bevat een screenshot echter meestal onvoldoende kwaliteit. De afbeelding bestaat uit pixels en kan niet zonder kwaliteitsverlies worden vergroot of aangepast.
Lever daarom altijd het originele ontwerpbestand aan wanneer dat beschikbaar is.
Alleen een JPG-bestand aanleveren
Veel organisaties beschikken alleen over een JPG-versie van hun logo. Hoewel een JPG geschikt kan zijn voor websites en presentaties, is dit niet altijd het ideale bestand voor bedrukking.
Een JPG bestaat uit pixels en verliest kwaliteit wanneer het formaat wordt aangepast.
Voor promotionele producten hebben vectorbestanden meestal de voorkeur, zoals:
- AI
- EPS
- SVG
- Vector PDF
Deze bestanden blijven altijd scherp, ongeacht het formaat.
Een bestand met een te lage resolutie gebruiken
Een afbeelding kan op een scherm scherp lijken, maar toch onvoldoende kwaliteit bevatten voor productie.
Dit probleem ontstaat vooral wanneer:
- Afbeeldingen van websites worden gebruikt.
- Logo's uit presentaties worden gehaald.
- Kleine afbeeldingen worden vergroot.
Het gevolg is vaak een wazige of onscherpe bedrukking.
Gebruik daarom altijd bestanden van hoge kwaliteit.
Geen rekening houden met de gekozen druktechniek
Niet ieder ontwerp is geschikt voor iedere personalisatietechniek.
Een logo met kleine teksten en veel details kan bijvoorbeeld uitstekend werken bij digitale bedrukking, maar minder geschikt zijn voor borduren of graveren.
Daarom is het verstandig om vooraf rekening te houden met:
- Kleine teksten
- Dunne lijnen
- Kleurverlopen
- Zeer gedetailleerde illustraties
Soms levert een vereenvoudigde versie van het ontwerp een beter eindresultaat op.
Huisstijlkleuren niet meesturen
Veel organisaties besteden veel aandacht aan hun merkidentiteit, maar vergeten de kleurinformatie mee te sturen.
Daardoor moet een leverancier soms zelf inschatten welke kleur bedoeld wordt.
Wanneer kleurconsistentie belangrijk is, stuur dan altijd de beschikbare kleurcodes mee, zoals:
- PMS
- CMYK
- RGB
- HEX
Dat helpt om kleuren zo nauwkeurig mogelijk te reproduceren.
Lettertypes niet omzetten naar contouren
Wanneer een ontwerp lettertypes bevat, kan er een probleem ontstaan als de ontvanger dat lettertype niet op zijn computer heeft geïnstalleerd.
Het systeem vervangt het lettertype dan automatisch, waardoor de opmaak verandert.
Door lettertypes om te zetten naar contouren of lettervormen blijft het ontwerp exact zoals bedoeld.
Dit is een eenvoudige stap die veel problemen voorkomt.
Een logo gebruiken dat niet geschikt is voor kleine formaten
Een logo dat goed werkt op een website of gevelbord is niet automatisch geschikt voor een pen of sleutelhanger.
Vooral deze onderdelen kunnen problemen veroorzaken:
- Kleine teksten
- Slogans
- Dunne lijnen
- Complexe beeldmerken
Wanneer een logo op een klein oppervlak wordt geplaatst, kan een vereenvoudigde versie soms beter werken.
Te weinig contrast gebruiken
Een ontwerp kan er op een witte achtergrond uitstekend uitzien, maar minder goed zichtbaar zijn op een donker product.
Controleer daarom altijd of er voldoende contrast aanwezig is tussen:
- Het logo
- De bedrukking
- Het product
Vooral bij donkere producten of subtiele kleurverschillen is dit een belangrijk aandachtspunt.
Verouderde bestanden gebruiken
In veel organisaties circuleren meerdere versies van hetzelfde logo.
Daardoor gebeurt het regelmatig dat een oud logo wordt aangeleverd terwijl er inmiddels een nieuwe huisstijl actief is.
Controleer daarom altijd:
- Of het logo actueel is.
- Of de juiste kleuren worden gebruikt.
- Of slogans en contactgegevens nog kloppen.
De drukproef niet zorgvuldig controleren
Ook na het aanleveren van het artwork blijft oplettendheid belangrijk.
Een drukproef is de laatste controle vóór productie.
Neem daarom altijd de tijd om te controleren:
- Logo
- Teksten
- Kleuren
- Positie
- Afmetingen
Een kleine fout die nu wordt ontdekt, voorkomt vaak een kostbare fout in de uiteindelijke productie.
Checklist: voorkom deze fouten
Voordat je artwork aanlevert, kun je deze checklist gebruiken:
✓ Origineel ontwerpbestand beschikbaar
✓ Vectorbestand aanwezig (AI, EPS, SVG of vector PDF)
✓ Huisstijlkleuren toegevoegd
✓ Lettertypes omgezet naar contouren
✓ Geen screenshots gebruikt
✓ Afbeeldingen in hoge kwaliteit
✓ Kleine details gecontroleerd
✓ Juiste versie van het logo gebruikt
✓ Drukproef zorgvuldig nagekeken
Veelgestelde vragen
Wat is de meest voorkomende fout bij artwork?
Het aanleveren van een screenshot of een JPG-bestand in plaats van een vectorbestand.
Waarom wordt mijn bestand afgekeurd?
Vaak komt dit doordat het bestand onvoldoende kwaliteit bevat of niet geschikt is voor de gekozen druktechniek.
Moet ik altijd een vectorbestand aanleveren?
Dat heeft meestal de voorkeur, omdat vectorbestanden zonder kwaliteitsverlies kunnen worden vergroot of verkleind.
Waarom zijn kleine teksten soms een probleem?
Niet iedere druktechniek kan zeer kleine details of dunne lijnen goed reproduceren.
Kan een leverancier mijn bestand aanpassen?
In veel gevallen wel. Houd er wel rekening mee dat dit extra tijd of kosten met zich mee kan brengen.
Samenvatting
De meeste problemen bij promotionele producten ontstaan niet tijdens de productie, maar al bij het aanleveren van het artwork. Veelvoorkomende fouten zijn het gebruik van screenshots, lage resoluties, verkeerde bestandsformaten, ontbrekende kleurinformatie en ontwerpen die niet aansluiten op de gekozen druktechniek. Door vooraf aandacht te besteden aan deze punten vergroot je de kans op een soepel productieproces en een professioneel eindresultaat.