Het kiezen van het juiste product hoeft gelukkig helemaal niet ingewikkeld te zijn. Met deze 7 simpele checks loop je soepel door het keuzeproces heen en maak je de beste keuze voor jouw budget en wensen.
✔️ Doel
Elk promotieartikel heeft een eigen functie. Voordat je door het assortiment gaat bladeren, is het belangrijk om scherp te hebben wát je precies wilt bereiken. Wil je vooral de merkbekendheid vergroten op een druk evenement, een fijne samenwerking vieren met een vaste klant of je eigen medewerkers bedanken?
Het doel stuurt je direct in de juiste richting. Voor het vergroten van je zichtbaarheid kies je liefst een artikel dat vaak en langdurig in het zicht staat, zoals een stevige tas of een hervulbare drinkfles. Gaat het om waardering tonen aan relaties of personeel? Dan scoort een kwalitatief product met een luxe, doordachte uitstraling stukken beter.
Welk artikel past bij jouw doel?
| Jouw doel | Aanbevolen productideeën |
| Merkbekendheid vergroten | Katoenen tassen, paraplu's, waterflessen, zonnebrillen |
| Relaties bedanken | Luxe thermosbekers, borrelplanken, gegraveerde pennen, audio-gadgets |
| Medewerkers waarderen / onboarding | Laptoprugzakken, gadgets, (kerst)pakketten, hoogwaardige notitieboeken |
| Leads verzamelen op een beurs | Handzame gadgets, mintdoosjes, herbruikbare bekers, lanyards |
✔️ Doelgroep
Een attentie voor een trouwe klant vraagt om een hele andere insteek dan een snel weggevertje op een beursvloer. Bedenk dus goed wie de uiteindelijke gebruiker is. Zijn het bijvoorbeeld kantoormedewerkers, studenten of directieleden? Bevinden ze zich in de bouw, de zorg, het onderwijs of het bedrijfsleven? Per doelgroep kan de productkeuze enorm van elkaar verschillen.
Duik daarom in de dagelijkse routine van jouw doelgroep. Een product dat naadloos aansluit op hun behoeften wordt namelijk veel sneller en vaker gebruikt. Voor studenten kan een bluetooth speaker een mooie toevoeging op hun dagelijks leven zijn, terwijl een medewerker die elke dag naar werk reist veel meer heeft aan een koffiemok to go.
✔️ Geefmoment
De context waarin je het artikel overhandigt is minstens zo belangrijk als het product zelf. Een ijskrabber is ontzettend handig in de ijskoude wintermaanden, maar slaat de plank natuurlijk volledig mis op een zomers festival. Bedenk dus goed wanneer en hoe het cadeau wordt gegeven.
Sta je op een beurs waar bezoekers de hele dag rondlopen? Kies dan voor een licht en compact item dat ze moeiteloos in hun tas steken. Zware, onhandige items worden sneller achtergelaten op de beursvloer. Stem het product dus altijd af op het specifieke moment.
✔️ Uitstraling
Een promotieartikel is het fysieke visitekaartje van je organisatie. De kwaliteit van het product straalt direct af op jouw merkwaarden. Vraag jezelf bij het selecteren altijd af: zouden we dit product zelf met trots uitdelen?
Een artikel dat na twee keer gebruiken kapotgaat, zorgt onbewust voor een negatieve associatie met je merk. Kies daarom liever voor een strak en kwalitatief product in een iets kleinere oplage, dan een heel goedkoop item dat snel in de prullenbak belandt. Kwaliteit wint het op de lange termijn altijd van kwantiteit.
✔️ Branding & artwork
Denk bewust na over hoe je jouw logo of boodschap op het product laat aanbrengen. Branding hoeft namelijk niet altijd schreeuwerig te zijn. Een subtiel gegraveerd logo of een strak afgewerkte bedrukking zorgt er vaak voor dat mensen een artikel veel sneller in het openbaar gebruiken.
Wil je het geschenk écht bijzonder maken voor een belangrijke klant of medewerker? Dan kan het toevoegen van een persoonlijke boodschap of zelfs een gegraveerde naam enorm veel extra waarde toevoegen. Zorg er op praktisch vlak voor dat je de juiste grafische bestanden (zoals een haarscherp vectorbestand) klaar hebt liggen voor de drukker.
✔️ Budget
Reken bij het bepalen van je budget altijd terug naar de prijs per stuk. Dit maakt het vergelijken een stuk eenvoudiger en helpt om sneller keuzes te maken.
Richt je je op een grote massa op een openluchtevent, dan past een voordelig artikel in een hoge oplage het beste. Zoek je iets voor een selecte groep topklanten, investeer jouw budget dan in een kleiner aantal waardevolle geschenken. Vergeet daarnaast niet rekening te houden met eventuele bijkomende kosten, zoals verzendkosten of instelkosten voor de bedrukking.
✔️ Levertijd & planning
Misschien wel het belangrijkste praktische punt: is het product op tijd binnen? Bedrukte artikelen hebben uiteraard een langere levertijd dan onbedrukte producten en bij maatwerk uit het buitenland kan de levertijd al snel enkele weken bedragen.
Houd daarom ook altijd rekening met een speling in je planning. Heb je een harde deadline, zoals een beurs of een jubileumevent? Geef dit dan direct aan bij de leverancier of kies voor een spoedlevering als dat mogelijk is. Zo voorkom je last-minute stress en weet je zeker dat alles ruim op tijd voor de deur staat.
De snelle checklist voor jouw bestelling
Loop je idee voor het definitieve bestellen nog even snel langs dit overzicht:
- Doel: Sluit dit product aan bij wat we concreet willen bereiken?
- Doelgroep: Is het artikel handig en relevant voor de uiteindelijke gebruiker?
- Geefmoment: Past het geschenk bij de gelegenheid en het seizoen?
- Uitstraling: Weerspiegelt de kwaliteit de professionele waarden van ons merk?
- Branding: Is de bedrukking mooi afgewerkt en hebben we het juiste vectorbestand?
- Budget: Past de prijs per stuk binnen de begroting inclusief eventuele extra kosten?
- Levertijd: Is de levertijd haalbaar voor de deadline van onze actie of ons evenement?
Kun je bij alle zeven de punten een vinkje zetten? Dan weet je zeker dat je een promotieartikel hebt gekozen dat echt gewaardeerd én gebruikt gaat worden!